Privacyverklaring FitGirl.nl

Versie: 17 maart 2026

FitGirl hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten jij hebt.

1. Wie wij zijn

FitGirl / Bodyhoop
Owje BV
It Reidhintsje 6
8702 CN Bolsward
KvK: 53877543
BTW: 851055187B01
E-mail: info@bodyhoop.nl
Website: www.fitgirl.nl

FitGirl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer jij:

  • onze website bezoekt;
  • een quiz invult;
  • je aanmeldt voor een gratis weggever, challenge, nieuwsbrief of webinar;
  • een formulier invult;
  • contact met ons opneemt;
  • een product, programma of coaching afneemt;
  • je inschrijft voor e-mails of updates.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met FitGirl kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens;
  • factuurgegevens;
  • betaalgegevens;
  • IP-adres;
  • browser- en apparaatgegevens;
  • gegevens over jouw gebruik van onze website;
  • antwoorden uit quizzen, intakeformulieren of vragenlijsten;
  • informatie over jouw interesses, doelen en voorkeuren;
  • informatie die jij zelf met ons deelt via e-mail, formulieren of berichten.

4. Bijzondere persoonsgegevens / gezondheidsinformatie

Soms kun jij in een quiz, intake of formulier informatie invullen over bijvoorbeeld:

  • energie;
  • slaap;
  • hormonen;
  • overgang;
  • voeding;
  • stress;
  • leefstijl;
  • gezondheidsdoelen.

Dit soort informatie kan vallen onder gegevens over gezondheid. Daar gaan wij extra zorgvuldig mee om. Wij vragen zulke informatie alleen wanneer dat nodig is om jou beter te helpen met een passend advies, programma of begeleiding.

Wij vragen je om geen medische of andere gevoelige informatie te delen als dat niet nodig is.

5. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om jou toegang te geven tot een quiz, gratis weggever, challenge, training of programma;
  • om jouw quizresultaat of persoonlijke aanbeveling te versturen;
  • om jou e-mails te sturen waar jij je voor hebt aangemeld;
  • om contact met je op te nemen;
  • om jouw aankoop of aanmelding goed te verwerken;
  • om betalingen en administratie af te handelen;
  • om onze website, e-mails en funnels te verbeteren;
  • om onze dienstverlening beter af te stemmen op jouw interesses en behoeften;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Op basis van welke grondslag doen wij dit?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Toestemming
Wanneer jij je aanmeldt voor een quiz, nieuwsbrief, gratis weggever, challenge of ander aanbod.

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer jij een product, programma of coaching bij ons koopt en wij jouw gegevens nodig hebben om dit te leveren.

Wettelijke verplichting
Voor bijvoorbeeld onze administratie en belastingverplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Om onze website, communicatie en dienstverlening te verbeteren, fraude te voorkomen en onze processen goed te laten verlopen.

7. Nieuwsbrieven en e-mails

Wanneer jij je inschrijft voor onze nieuwsbrief, quiz, challenge of gratis aanbod, kunnen wij jou e-mails sturen met:

  • praktische informatie;
  • tips en inspiratie;
  • quizuitslagen of vervolgadvies;
  • informatie over programma’s, producten of diensten van FitGirl.

Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail of door contact met ons op te nemen via info@fitgirl.nl.

8. Segmentatie en automatisering

Wij kunnen jouw gegevens gebruiken om onze communicatie relevanter te maken. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij kunnen bijhouden:

  • voor welk formulier of welke quiz jij je hebt aangemeld;
  • welk quizresultaat jij hebt gekregen;
  • waar jij interesse in hebt getoond;
  • op welke links jij hebt geklikt;
  • welke producten of programma’s jij hebt gekocht.

Op basis daarvan kunnen wij jou gerichtere e-mails of informatie sturen. Wij nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbaar grote gevolgen uitsluitend op basis van automatische verwerking.

9. Welke systemen gebruiken wij?

Voor onze website, quizzen, funnels, e-mailmarketing en betalingen maken wij gebruik van externe systemen. Denk hierbij aan:

  • Systeme.io voor funnels, formulieren, e-mailmarketing en automatiseringen;
  • TryInteract voor quizzen;
  • n8n voor automatiseringen en koppelingen, als wij dat gebruiken;
  • Mollie voor betalingen;
  • hosting- en websitepartijen voor onze website;
  • Google-diensten of andere analysetools voor statistieken;
  • Meta of andere advertentieplatformen voor marketingdoeleinden, als wij die inzetten.

Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

10. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is:

  • voor de uitvoering van onze dienstverlening;
  • voor het verwerken van betalingen;
  • voor e-mailmarketing en automatiseringen;
  • voor websitehosting en technische ondersteuning;
  • wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van de systemen die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen zijn genomen om jouw gegevens goed te beschermen.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken voor:

  • het goed laten werken van de website;
  • het analyseren van websitegebruik;
  • het meten van formulieren, funnels en campagnes;
  • marketing en advertenties.

Voor zover wettelijk nodig, vragen wij vooraf toestemming via een cookiemelding.

13. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Globaal hanteren wij deze uitgangspunten:

  • gegevens voor nieuwsbrieven en gratis aanmeldingen: totdat jij je uitschrijft;
  • contactverzoeken: zolang nodig is om jouw vraag af te handelen;
  • aankoop- en factuurgegevens: zolang wettelijk verplicht;
  • intake- en coachingsinformatie: niet langer dan nodig voor begeleiding en nazorg;
  • analytische gegevens: volgens de instellingen van de gebruikte systemen.

14. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Denk aan:

  • beveiligde verbindingen;
  • sterke wachtwoorden;
  • beperkte toegang tot systemen;
  • zorgvuldige selectie van tools en partners.

15. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • jouw persoonsgegevens te corrigeren;
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
  • jouw toestemming in te trekken;
  • jouw gegevens over te dragen, voor zover dat wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@fitgirl.nl.

Wij kunnen je vragen om je verzoek te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek door jou is gedaan.

16. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres]. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, diensten of wetgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Wij raden je aan deze pagina af en toe opnieuw te bekijken.