6 manieren om effectiever met je tijd om te gaan
Waarom jij irrationeel bent en handelt en ieder ander om je heen...
Dan Ariely is een fantastische schrijver en wetenschapper en de absolute koning, wanneer het aankomt op het gebied van menselijk irrationeel gedrag. De laatste tijd heeft hij zich gericht op hoe "wij' irrationeel omgaan met onze "tijd'. In een artikel op Business Insider vertelt hij 6 manieren hoe we effectiever om kunnen gaan met onze tijd.
- De wereld om je heen werkt jou tegen
Des te meer we te weten komen over hoe menselijke aandacht werkt, des te beter worden we in elkaar afleiden. Advertenties die je aandacht trekken om geld uit te geven aan dingen die je niet echt nodig hebt, apps op je telefoon, die je constant op de hoogte houden wat er om je heen gebeurt, wat je eigenlijk niet hoeft te weten en de geur van vers gebakken brood of lekker vers gefrituurde fastfood, waar je eigenlijk helemaal geen trek in hebt. Wanneer je je niet wapent tegen afleiding zal je hoe dan ook voor de bijl gaan.. - Controleer je omgeving, anders controleert het jou
Dit betekent concreet gezien: Ban zoveel mogelijk afleiding uit je omgeving als je productief wilt zijn. Denk niet bij jezelf dat je sterker bent en heus wel met de afleiding om kan gaan. Want dat kan je niet. Het is niet voor niets dat je nog altijd het beste een taal kan leren door jezelf op te sluiten in een klooster. - Schrijf alles wat je moet doen op
We zijn niet goed in onthoudenen en dat weten we al te best. Toch denken we vaak dat het niet nodig is om to-do lijstjes te maken, kleine taken in je agenda op te schrijven of bijvoorbeeld een boodschappenlijst te maken. Het spijt me, maar dit is dus wel nodig. Tenminste, als we beter met onze tijd om willen gaan. Dit betekent: Post-its, Reminders, To-do lijsten en Kalenders. Wil je iets gedaan hebben, schrijf op hoe laat, waar en wat je precies gaat doen en de kans is het grootst dat je dit ook daadwerkelijk gaat doen. - Wanneer op de dag aan de slag?
Er vanuit gaande dat je een gemiddeld dag/nacht ritme hebt en 's morgen rond een uur of 7/8 opstaat, zijn we het meest productief tussen 8 en half 11. Na wakker worden, hebben we ongeveer een uur nodig om op gang te komen en vanaf dan heb je de meeste energie om taken uit te voeren die het meest van je brein vragen. Bij elkaar genomen hebben we dus iedere dag zo'n 2,5 uur de tijd om echt te knallen. Hou hier rekening mee in je agenda. Plan eerst de moeilijke "denk' taken, waardoor je 's middags productief door kan met de meer uitvoerende taken van dingen die gewoon gedaan moeten worden.. zoals Facebook, nu.nl en HealthyApp... - Vier productiviteit killers
Vergaderen: Je bent afhankelijk van anderen, het is bijna nooit effectief en je hebt vaak je aandacht er niet volledig bij omdat je weet dat je eigenlijk andere taken zou moeten doen. Oplossing: Plan al je taken in in je agenda. Het wordt dan lastiger om een vergadering te plannen, maar je weet in ieder geval dat als je tijd hebt, je ook echt de tijd hebt
Email: Beperk de momenten per dag dat je je email checkt tot 2 x per dag. Net voor de lunch en aan het einde van je dag. Je kan dan meteen op basis van je email je nieuwe to-do lijst maken voor de volgende ochtend.
Multi-tasking: Dit kan je niet, ook vrouwen niet. Snel heen en weer switchen tussen taken kan je misschien wel, maar je totale productiviteit zal sowieso lager zijn dan wanneer je je focust op 1 taak.
Gestructureerd uitstelgedrag: Oftewel kleine taken uitvoeren om jezelf het idee te geven dat je vooruitgang boekt. Bijvoorbeeld het afstrepen van je to-do lijst, of het constant opruimen van je bureau. Het lijkt alsof je steeds verder komt gedurende de dag en het voelt ook lekker om te doen, maar eigenlijk ben je niet effectief bezig met je hoofdtaak. Het zijn zelfs kleine zelf gecreëerde afleidingen, waardoor je minder effectief wordt. - Nee, je hebt geen facebook pauze nodig
Wanneer je een echte pauze nodig hebt, doe dat iets wat je daadwerkelijk frisser maakt. Een powernap, een stukje wandelen, wat fruit en te drinken, wat frisse lucht of een gesprek met een leuke collega. Wees wel eerlijk naar jezelf en doe dit niet langer dan de tijd die je jezelf had voorgenomen.
We zijn nou eenmaal allemaal niet perfect, maar bij streven naar vooruitgang en prestaties is het goed om te weten waar onze valkuilen liggen. Doe er je voordeel mee, maar enkel en alleen omdat jijzelf dit wilt.
Vertaald en bewerkt door Tim Salomons www.performanceboost.nl
,Geplaatst op 02 november 2014 door performanceboost